Curso · Colaboración

Curso de Microsoft 365 y trabajo colaborativo

Aprende a trabajar en equipo con Teams, SharePoint, OneDrive, Planner y To Do como una plataforma única.

Descripción del curso

Una formación de 12 horas orientada a equipos que quieren dejar atrás los emails interminables, los archivos duplicados y las reuniones improductivas. Diseñaremos juntos el ecosistema digital de tu equipo: comunicación, documentos, tareas y reuniones, todo conectado.

Objetivos de la formación

  • Comprender la arquitectura de Microsoft 365 y la relación entre sus aplicaciones.
  • Estructurar la comunicación de equipos en Teams (canales, chats, etiquetas).
  • Centralizar el conocimiento del equipo en SharePoint con permisos seguros.
  • Usar OneDrive para sincronizar, compartir y coautorizar archivos sin perder versiones.
  • Planificar trabajo en grupo con Planner y tareas individuales con To Do.
  • Conducir reuniones eficientes con grabación, transcripción y notas integradas.

Requisitos previos

  • Cuenta de Microsoft 365 Business o Enterprise activa (E1, E3, E5 o equivalente).
  • Manejo básico de Office (Word, Excel, Outlook).
  • Cliente de Teams instalado o acceso por navegador.
  • Permisos para crear equipos y sitios (recomendado para responsables).
  • Conexión estable y dispositivo con cámara y micrófono para la modalidad online.

Programa detallado

1 Microsoft Teams
  • Equipos, canales estándar y privados, etiquetas.
  • Chats 1:1 y de grupo, mensajes guardados, menciones.
  • Reuniones, webinars y eventos en directo.
  • Compartir pantalla, pizarra colaborativa, salas de grupo.
  • Aplicaciones embebidas: Planner, Forms, Loop, Listas.
  • Buenas prácticas y "netiqueta" del trabajo asíncrono.
2 SharePoint Online
  • Sitios de comunicación vs. sitios de equipo.
  • Bibliotecas de documentos: metadatos, vistas y filtros.
  • Páginas modernas y noticias internas.
  • Permisos, herencia y grupos de seguridad.
  • Listas como mini-bases de datos para procesos sencillos.
  • Integración con Teams y Power Automate.
3 OneDrive
  • Sincronización selectiva en escritorio y móvil.
  • Compartir enlaces con permisos y caducidad.
  • Coautoría en tiempo real y control de versiones.
  • Recuperación de archivos y papelera.
  • OneDrive vs. SharePoint: cuándo usar cada uno.
4 Planner y To Do
  • Planes, cubos, etiquetas y asignación de tareas.
  • Vistas de calendario, gráficos y panel de progreso.
  • Tareas personales con To Do y "Mi día".
  • Integración con Outlook, Teams y notificaciones.
5 Integración y buenas prácticas
  • Diseñar el "espacio digital" de un equipo: ¿qué va dónde?
  • Convenciones de nombres y estructura recomendada.
  • Privacidad, retención de datos y cumplimiento básico.
  • Plantilla de despliegue para nuevos proyectos.

Metodología

Las sesiones son prácticas, con un caso transversal: durante el curso construimos paso a paso el espacio digital de un equipo ficticio. Al finalizar, cada participante tiene una hoja de ruta personalizada para aplicar lo aprendido en su organización.

A quién va dirigido

  • Responsables de equipo y mandos intermedios.
  • Personal de oficina técnica, RRHH, comercial o atención al cliente.
  • Empresas que han desplegado M365 pero no le sacan partido.