Curso · Automatización

Automatización con Power Automate

Diseña flujos low-code para automatizar tareas, conectar aplicaciones y ahorrar horas cada semana.

Descripción del curso

Curso de 12 horas orientado a profesionales que quieren reducir el trabajo manual repetitivo y conectar las aplicaciones que ya usan: SharePoint, Outlook, Teams, Excel, Forms, Planner o servicios externos. Sin programar.

Objetivos de la formación

  • Identificar qué procesos son buenos candidatos para automatizar.
  • Crear flujos en la nube basados en disparadores y acciones.
  • Diseñar flujos de aprobación con condiciones y notificaciones.
  • Construir flujos de escritorio (RPA) con Power Automate Desktop.
  • Manejar variables, condiciones, bucles y manejo de errores.
  • Aplicar buenas prácticas de seguridad, gobernanza y mantenimiento.

Requisitos previos

  • Cuenta de Microsoft 365 con licencia que incluya Power Automate (la mayoría sí).
  • Manejo habitual de Outlook, SharePoint, OneDrive y Excel.
  • Para flujos RPA: equipo Windows 10/11 con Power Automate Desktop instalado.
  • Pensamiento por procesos / lógica básica (no programación).
  • Recomendable: haber realizado el curso de Microsoft 365 o equivalente.

Programa detallado

1 Introducción a Power Automate
  • Tipos de flujos: cloud, desktop, business process.
  • Disparadores, acciones, conectores, expresiones.
  • Plantillas y casos de uso comunes.
  • Licenciamiento: M365, Premium, Per Flow.
2 Flujos en la nube
  • Flujos automatizados, instantáneos y programados.
  • Conexiones y entornos.
  • Variables, condiciones, switch, bucles "Apply to each".
  • Manejo de errores y reintentos.
  • Notificaciones por correo, Teams o móvil.
3 Flujos de aprobación
  • Aprobaciones secuenciales y paralelas.
  • Aprobadores múltiples y delegación.
  • Integración con SharePoint, Outlook y Teams.
  • Caso práctico: aprobación de gastos.
4 Power Automate Desktop (RPA)
  • Instalación y entornos atendido / no atendido.
  • Acciones de UI: navegador, Excel, escritorio.
  • Lectura y escritura de archivos.
  • Ejecución desde un flujo cloud.
5 Buenas prácticas y gobierno
  • Estandarización de nombres y documentación.
  • Compartir flujos, propietarios y dependencias.
  • Monitorización, errores y consumo de API.
  • Riesgos y seguridad de los datos.

Proyecto final

Construirás de inicio a fin un proceso real propuesto por tu organización, con su correspondiente plan de despliegue, rollback y documentación.